Начните прямо сейчас!

месяц бесплатной работы с ЕГАИС.МЕРКАТА

ЕГАИС.МЕРКАТА
2017

простой сервис для работы с ЕГАИС

ДЛЯ КОГО ПОДОЙДЕТ ЕГАИС.МЕРКАТА

Для общепита:
кафе, баров или ресторанов.

Для специализированных пивных магазинов и отделов.  

Для винных магазинов и бутиков.

Для  продуктовых магазинов с крепким алкоголем, вином или пивом.

Для гостиниц, отелей
и кейтеринга.

ЧТО ДЕЛАЕТ ЕГАИС.МЕРКАТА?

Принимает накладные от поставщиков.

Выравнивает остатки и списывает проданное.

Ставит на баланс излишки или товар, неучтенный в ЕГАИС.

Проверяет повторные продажи по акцизной марке, контролирует дубликаты.

Контролирует пересорт продукции и ставит на учет.

Автоматически создает акты списания и выгружает данные для алкодекларации

ПРОСТОЙ ИНТЕРФЕЙС

ничего лишнего, только то, что нужно для работы

Чтобы разобраться с ЕГАИС.МЕРКАТА не надо читать сложные и длинные инструкции. Достаточно заполнить пару строк и можно приступать к работе. 

А если у вас возникнут вопросы, можно позвонить по бесплатному номеру или написать нам из личного кабинета.

ВСЕГДА ГОТОВЫ ПОМОЧЬ

круглосуточно, без выходных и праздников

Поддержка ЕГАИС.МЕРКАТА доступна по телефону и онлайн-чату в любое время.

Мы помогаем пользователям решать любые задачи в работе с ЕГАИС, будь то настройка оборудования, ошибка в накладной или списание остатков.

8-800-700-73-75

бесплатный звонок по России

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

1

Зарегистрируйтесь в сервисе ЕГАИС.МЕРКАТА

Регистрация займет не больше 1 минуты. После регистрации вам нужно войти в личный кабинет и сделать базовые настройки для своего магазина.

2

Сделайте базовые настройки личного кабинета

Для настройки личного кабинета ЕГАИС.МЕРКАТА вам понадобится:

1. Ваш ИНН и КПП

2. Идентификатор организации в ЕГАИС (FSRAR_ID)

Нужна  помощь?  позвоните по бесплатному номеру 8-800-700-73-75

3

Начните работать с ЕГАИС.МЕРКАТА

Принимайте и обрабатывайте накладные, выравнивайте остатки, списывайте проданное целый месяц без ограничений по функционалу.

СТОИМОСТЬ ЕГАИС.МЕРКАТА

Free

всегда

бесплатно 


Прием накладных от поставщиков 

Выравнивание остатков 

Постановка на баланс

Формирование актов списания

Поддержка пользователей


ЕГАИС S

ежемесячная оплата

500 рублей/мес

500 рублей в месяц

Прием накладных от поставщиков 

Выравнивание остатков 

Постановка на баланс

Формирование актов списания

Поддержка пользователей

Попробуйте, 1 месяц бесплатно

ЕГАИС M

оплата за квартал

334 рубля/мес

1000 рублей в квартал

Прием накладных от поставщиков 

Выравнивание остатков 

Постановка на баланс

Формирование актов списания

Поддержка пользователей

Попробуйте, 1 месяц бесплатно

ЕГАИС L

оплата за год

250 рублей/мес

3000 рублей в год

Прием накладных от поставщиков 

Выравнивание остатков 

Постановка на баланс

Формирование актов списания

Поддержка пользователей

Попробуйте, 1 месяц бесплатно

Мы принимаем оплату онлайн

Оплатите банковской картой прямой сейчас либо закажите счет для оплаты.

УЖЕ ПОЛЬЗУЕТЕСЬ ЕГАИС.МЕРКАТА?

Выберите тарифный план и оплатите онлайн
или закажите счет прямо на сайте

1 месяц

1 квартал

1 год

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ 

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС это государственная автоматизированная информационная система, с помощью которой государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также контролирует сбор акцизов. Система прослеживаимости продукции построена на использованиии специальных приборов учета на производстве, регистрации документов движения и специальных марках, наклеиваемых на каждую единицу продукции с двумерным штриховым кодом PDF-417. Информация на штриховом коде содержит:
  • наименование алкогольной продукции,
  • данные о производителе,
  • лицензии,
  • дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.
Работу ЕГАИС обеспечивает федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Система функционирует с 2006 года у производителей и импортеров. А с 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы алкоголя.

Как работает ЕГАИС?

На стороне оптового продавца при продаже алкогольной продукции в розничные торговые точки (в том числе - предприятия общественного питания) каждая накладная выгружается в ЕГАИС. Документы поставки через небольшой промежуток времени становятся доступны для скачивания покупателем.
Розничные торговые точки при приемке алкогольной продукции обязаны обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:
  • принять,
  • отклонить,
  • оформить акт расхождений.
Для поддержки работоспособности системы и распределения нагрузки в ЕГАИС предусмотрен специальный модуль – “универсальный транспортный терминал” (УТМ), который в свою очередь интегрируется с товароучетными системами.
По техническим требованиям, опубликованным ФС РАР, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также для подписания документов и обеспечения защищенного соединения нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью.
На сегодня приемка алкогольной продукции осуществляется только из товароучетной системы, которая интегрирована с ЕГАИС. В качестве такой системы может использоваться Мерката.
Отпуск алкогольной продукции конечному потребителю осуществляется через кассу магазина, модифицированную под требования ЕГАИС. При этом кассир должен отсканировать с каждой бутылки 2D код акцизной марки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.
Покупатель получает чек с QR-кодом, с помощью которого можно проверить подлинность алкоголя. Для этого нужно воспользоваться специальным приложением на смартфоне, отсканировав код с чека или ввести ссылку, указанную в чеке вручную в браузере.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

К ЕГАИС обязаны подключится все предприятия, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции. Сроки подключения сдвинуты для розничных предприятий Крыма и Севастополя. Для них установлены следующие сроки подключения к ЕГАИС:
  • с 01.07.2016 – все организации должны отражать в ЕГАИС факт закупки, хранения и поставки АП и ССП;
  • с 01.01.2017 – организации, расположенные в городских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП. ИП, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
  • с 01.01.2018 – организации, расположенные в сельских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкогольной продукции. ИП, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Технические требования для подключения к ЕГАИС

В соответствии с требованиями ФСРАР, для подключения к ЕГАИС каждую торговую точку (за исключением индивидуальных предпринимателей, которым достаточно установить только 1 экземпляр программных средств на все торговые точки), в которой осуществляется продажа алкоголя, необходимо обеспечить следующими техническими средствами:
с 1 января 2016 (приемка):

  • Выход в Интернет с пропускной способностью не менее 256 кбит/с
  • Компьютер (ы) с характеристиками не ниже:
    • Операционная система Windows 7 и выше
    • Процессор х86 с частотой 1,9 и выше
    • Оперативная память 2 Гб и выше
    • Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (скачивается бесплатно на сайте ФС РАР).
  • Аппаратный криптоключ PKI/ГОСТ.
  • Квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  • Программное обеспечение для взаимодействия с УТМ ЕГАИС (например, Мерката.ЕГАИС).
с 1 июля 2016 года (продажа) дополнительно потребуется:
  • POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ ЕГАИС и оборудованные 2D сканером для считывания марок.
  • Кассовую программу, для взаимодействия с ЕГАИС (например, Мерката ).
  • Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Какая ответственность за нарушение?

С 1.01.2016 все закупки (а так же возвраты и корректировки) алкогольной продукции (в т.ч. пива) должны отражаться в ЕГАИС, а с 1.07.2016 г. должны отражаться и все продажи конечному покупателю.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС, отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции, предусмотрены административные штрафы:

  • для физических лиц– до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц — до 200 000 рублей.

Что нужно, чтобы избежать штрафов от ФНС и РАР?

  • Убедиться в надежности поставщиков (Подключен к ЕГАИС и контролирует качество марок). Приемка и продажа алкоголя с нечитаемыми марками и/или не проведенные через систему ЕГАИС приравнивается к незаконному обороту. Ответственность за незаконный оборот несет собственник товара. При выявлении нарушений, связанных с незаконным оборотом, магазину придется заплатить внушительный штраф, или получить риск отзыва лицензии.
  • Обеспечить свои торговые точки в соответствии с новыми лицензионными требованиями. Несвоевременное или ненадежное подключение к ЕГАИС ваших магазинов приведет к тому, что поставщики не смогут вам легально отгружать продукцию. Вы рисукуете стать ненадежным покупателем.
  • Обеспечить надежный интернет. Без связи с интернет, транспортный модуль ЕГАИС сможет работать в офлайн-режиме (допускается работа без связи три дня), при этом вы сможете продавать алкоголь, но не сможете принимать его (без связи УТМ “не видит” новые документы). Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется полностью остановить.
  • Формировать декларации по данным ЕГАИС. Какое то время ЕГАИС и декларирование будут существовать паралельно. Не допускайте расхождений между данными, отраженными в ЕГАИС и данными, которые вы отправляете в ФС РАР в алкогольных декларациях. Расхождения могут привести к инициированию проверки со стороны ФС РАР, штрафам и принести проблемы вашим торговым партнерам.

  • На чем экономить не нужно при работе с ЕГАИС?

    Одним из узких мест системы является связь. Для обеспечения надежной связи c торговыми точками лучше использовать фиксированные каналы с резервированием по каналам GSM. Надежная связь может вам понадобиться в будущем для передачи фискальных данных, подключения банковского оборудования для расчета по картам, организации удаленного видеонаблюдения и удаленного контроля за работой магазинов.
    Также хорошие каналы связи помогут вам сэкономить на обслуживании системы, т.к. дистанционные способы сопровождения информационных систем многократно дешевле, чем вызов специалистов непосредственно на объект.
    Не следует экономить и на компьютерной технике. Выбор самых дешевых вариантов грозит частыми поломками и связанными с ними простоями. Даже самый незначительный простой может за раз свести на нет всю экономию.
    2D Сканеры с низким качеством чтения акцизных марок могут привести к тому, что часть легальной продукции с поврежденными или плохо пропечатанными марками будет невозможно продать. Для выбора сканера можно воспользоваться результатами теста

    В каких браузерах работает ЕГАИС.МЕРКАТА?

    Сейчас наш сервис работает в браузерах Chrome и Яндекс.Браузер, если у вас их нет - можете скачать тут - Скачать Chrome или Скачать Яндекс.Браузер. Для начала работы с ЕГАИС рекомендуем прочитать статью в нашем справочном центре.

    У меня еще нет JaCart'ы/КЭПа, но я хочу посмотреть, как работает Мерката.ЕГАИС. Что делать?

    Мы подготовили интерактивный интерфейс ЕГАИС.Мерката, который полностью копирует работу реального сервиса. Скачать интерактивный интефейс и попробовать подтвердить приемку от поставщика можно здесь. Для работы потребуется развернуть документ на весь экран.

    Где взять бланк журнала учета розничной реализации алкогольной продукции?

    Скачать бланк журнала учета реализации алкогольной продукции можно здесь. Если Вы хотите вести электронный журнал учета реализации алкогольной продукции с передачей данных в ЕГАИС, то для этого Вам потребуется умная касса Мерката.

    Где скачать Единый клиент JaCarta?

    Скачать Единый клиент JaCarta и установить его на компьютер в магазине.

    Сколько у меня дней на подтверждение накладных в ЕГАИС (срок подтверждения)?

    С 1 апреля 2016 года Приказом Росалкогольрегулирования предусмотрен 3-дневный срок (с момента ОТГРУЗКИ) для поставщиков, и 3-дневный срок (с момента ПОСТАВКИ) на представление в ЕГАИС для розничных продавцов в городских поселениях и 7-дневный в сельских поселениях. Источник здесь. В то же время, розничные продавцы пива освобождены от штрафных санкций за нарушение установленного порядка учета до 1 июля 2016 года. Источник здесь

    Что делать, если пришло письмо от РАР со списком неподтвержденных накладных?

    1. Проверьте статус ТТН на https://check1.fsrar.ru/ на вкладке "Поиск по Идентификатору накладной", указав идентификатор накладной в ЕГАИС WBRegId вида TTN-0000000000 (10 цифр) и FSRAR ID получателя (кликнув на точку слева от поля). Не знаете Ваш FSRAR ID? Как найти Ваш fsrar ID можно узнать на портале поддержки.
    2. Обратитесь в нашу техподдержку. Мы поможем найти "потерянные" накладные.

    Потерялись накладные (ТТН)? Что делать, если не могу подтвердить ТТН?

    Можно ли переотправить накладную от поставщика?

    Накладную можно переотправить в личном кабинете РАР.
    О том, как это сделать, можно прочитать в нашей группе Вконтакте. Для этого Вам потребуется идентификатор накладной в ЕГАИС WBRegId вида TTN-0000000000 (можно узнать у поставщика или из письма РАР) и Ваш FSRAR ID.
    При необходимости, проверить статус накладной можно на сайте РАР.

    Где взять коды алкогольной продукции для ведения журнала?

    Информация есть на сайте РАР. Для Вашего удобства мы продублировали ее на втором листе в образце заполнения журнала учета, который можно скачать здесь.

    Как попасть в личный кабинет ЕГАИС, на официальный сайт ФС РАР?

    В Личном кабинете на egais.ru ошибки. Что делать?

    Если вы обнаружили недостоверную информацию об организации:

    • ошибка в адресе,
    • неверные реквизиты,
    • лишние торговые точки и т.п.
    Вам следует подать заявление о проверке правильности внесения сведений в тот орган, который вносил информацию о вас.
    Если у вас есть лицензия, то обращаться нужно в лицензирующий орган, в котором и была получена лицензия.
    Если у вас нет лицензии (вы торгуете пивом) — вам в Федеральную налоговую службу.
    Обращаться с заявлением в ФСРАР следует, только убедившись, что информация в реестр этих служб внесена правильно. В этом случае у ФСРАР будет основание внести соответствующие правки.

    Как списывать алкоголь общепиту (кафе, бар, ресторан)?

    Списывать проданное ежедневно с 1 января 2017 года должны все, кто торгует алкоголем с акцизными марками. Это касается всех лицензиатов. В том числе, общепита.
    Особенность кафе, баров и ресторанов в том, что списание происходит не в момент продажи, а по факту вскрытия бутылки. Вскрыли - списали этой датой в ЕГАИС, как проданное.
    Собственно, журнал учета АП сейчас ведется ровно также. С 2017 года в журнале учета остается только пиво. Разливное записываем в журнал на дату вскрытия кеги.

    Как выровнять остатки в ЕГАИС?

    К 01.01.17 розничные продавцы маркированной алкогольной продукции (спиртное с акцизными марками) должны привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими. С этого момента начнется контроль РАР за остатками.
    Для выравнивания остатков нужно до конца 2016 года списать "излишки" и поставить на баланс в ЕГАИС «неучтенку», если такая имелась.
    Сельским магазинам крепкого вина и общепиту в 2017 году нужно будет ежедневно списывать проданное за день.
    В этой ситуации, по нашему мнению, проще поставить кассу (например такую) и списывать проданное автоматом.
    Выравнивание остатков по пиву РАР формально требует, но пока еще не проверяет.

    Следите за новостями в социальных сетях

    Получайте новости ЕГАИС на почту

    © 2017 Умная касса Мерката. Екатеринбург, Долорес Ибаррури, 2е, БЦ ВЕК. 8-800-700-73-75, go@merkata.ru.

    8-800-700-73-75

    hidden

    Подзаголовок секции